Доверенность на использование печати
Единолично владеть печатью руководителю, как правило, не удается. Приходится «делиться» ею с главным бухгалтером, да и не только с ним. Отправляясь в командировку или отпуск, босс должен на кого-то оставить дело, а вместе с ним и печать организации. Скорее всего, этим человеком станет его заместитель, но возможны варианты.
Если доверять печать (штамп) компании приходится впервые, возникает вопрос: как это сделать грамотно, без риска для бизнеса? Есть два способа: издать соответствующий приказ или оформить доверенность на использование печати. Первый способ касается только штатных сотрудников компании, а второй — тех, кто вне штата.
При желании доверить печать, штамп организации можно не только одному, но и сразу нескольким работникам. Для этого их нужно сделать уполномоченными лицами. Тогда у этого круга избранных появится право подписи первичных документов учета, а с ним и возможность применять круглую или прямоугольную печать. Список таких лиц руководитель формирует и утверждает сам, но перед этим желательно посоветоваться с главным бухгалтером.
В итоге, в соответствии с Приказом российского Минфина №34н от 29.07.1998 г., документы, подтверждающие финансовые операции компании, смогут подписывать и заверять печатью директор, главбух и уполномоченные лица.
Но что делать, если форма собственности - ИП, в штате людей — раз, два и обчелся, а печать и право подписи документов кому-то доверить нужно? Этим кем-то может стать внештатный сотрудник (фрилансер) или компетентный знакомый, друг, родственник... Главное, чтобы человек был надежен и находился в курсе дел предприятия. Тогда на его имя стоит оформить соответствующую доверенность, утвердив ее у нотариуса. Начиная с даты, указанной в доверенности, внештатник будет в отсутствие руководителя подписывать документы и утверждать их печатью организации.
Если срок окончания такой доверенности не указывать, ничего страшного не произойдет: просто она будет действительна ровно год. Если же временные рамки доверия обозначить четко, то право на использование печати организации можно продлить, максимум, до трех лет.| <<< Предыдущая статья | Следующая статья >>> |
